Hilfe

Haupteinstellungen

  • Jobbezeichnung: wird nur zur Ihrer Information gespeichert. Es wird nicht auf den Berichten ausgewiesen
  • Beginn- bzw. Ende der Zeiterfassung: dient ausschließlich der Übersichtlichkeit. Bei der Zeiterfassung, Monatsübersichten und Berichten sind nur "aktive" Jobs auswählbar. Bei einem aktiven Job liegt Beginn der Zeiterfassung in der Vergangenheit und das Ende in der Zukunft. Bericht eines "inaktiven" Jobs können Sie auf dessen Einstellungen-Seite unten über den Button "Bericht erstellen" erzeugen.
  • Bilanz zur Beginn der Erfassung: Bei einem neuen Job ist die Bilanz natürlich "00:00". Wenn Sie aber die Zeiterfassung eines bereits laufenden Jobs verwalten wollen, werden Sie bestimmt irgendwas auf Ihrem Stundenkonto haben. Dieses Kontingent an den (Über)stunden tragen Sie hier ein.

Arbeitstage und -stunden

Das sind sogenannte "Soll-Stunden" die an einem bestimmten Wochentag zu erbringen sind. Sie dienen der dynamischer Berechnung der Überstunden. Z.B 08:00 Soll-Stunden am einem Montag ergeben bei einer tatsächlicher Anwesenheit von 8 Stunden und 10 Minuten (08:10) automatisch 10 Minuten plus für das Stundenkonto (Pausen ignorieren wir erst mal ;). Bei einer Anwesenheit von 07:45 ergibt sich automatisch ein Minus von 15 Minuten.

Hat man dagegen an dem Tag gar nicht gearbeitet (z.B. wegen Urlaub oder Krankheit), so werden 8 Stunden NICHT als Minus für das Stundenkonto angerechnet!

Wichtig: Sie können jederzeit die Soll-Stunden ändern. Aber Achtung, mit jeder Änderung werden die Überstunden für alle bisher eingetragene Arbeitszeiten neu berechnet! Daher sollen Sie die Soll-Stunden nur dann ändern wenn ein Fehler vorliegt den Sie korrigieren möchten.

Wenn aber Ihr Arbeitsverhältnis geändert wurde, z.B. Sie wechseln von Teilzeit auf Vollzeit oder umgekehrt, dann müssen Sie ein neues Job (mit neuen/anderen Soll-Stunden) einrichten. Sie können die bereits gesammelte Überstunden aus dem alten Job in das neue übertragen, als "Bilanz zur Beginn der Erfassung".

Schichten

Schichten dienen der täglichen Erfassung der Arbeitszeiten als Vorlage. Sie haben keine Auswirkung auf die Arbeitszeiten. Änderungen beeinflussen nicht bereits erfasste Arbeitszeiten!

Pausen

Mit Hilfe der Pausenregeln werden die Pausen anhand der Anwesenheit automatisch berechnet. Die Pausen werden entweder für einzelne Arbeitsschichten oder für den ganzen Tag berechnet, egal wie viele Schichten an einem Tag erfasst wurden.

Die Pausenregeln sollen lückenlos und überschneidungsfrei eingetragen werden. Sobald mindestens eine Regel festgelegt ist, können keine Pausen mehr bei der täglichen Erfassung angegeben werden, da sie automatisch ermittelt werden. Wenn Anwesenheit auf keine Pausenregel passt, beträgt die Pause "00:00"!

Auch hier gilt, eine Änderung der Pausenregeln wirkt auf alle bereits eingetragene Arbeitszeiten aus. Daher nur ändern bzw. löschen wenn Fehler korrigiert werden müssen.

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Job bearbeiten (Demo)

Info

Arbeitstage und -stunden

Wie viele Stunden sind täglich zu arbeiten (die Soll-Stunden abzüglich Pausen). Bei den Jobs "auf Abruf", Akkordarbeit oder ähnlichen bitte bei jedem Wochentag bei "00:00" belassen:

Schichten

Falls Sie feste Arbeitszeiten (Schichten) haben, können Sie sie hier eintragen. Das spart Ihnen bishen Zeit beim täglichen Eintragen der Arbeitszeiten:

    Bitte speichern Sie diesen Job einmal ab. Erst danach können Sie die Schichen einrichten

Pausenregel

Falls bei Ihrer Arbeitstelle die Pausenlänge nach einer Formel berechnet werden, können Sie sie hier eintragen:

    Bitte speichern Sie diesen Job einmal ab. Erst danach können Sie die Pausenregel einrichten

Abbrechen

Schicht löschen

Wollen Sie wirklich diese Schicht löschen?

Es kann zwar nicht rückgengig gemacht werden, hat aber keine Auswirkungen auf bereits eingetragene Arbeitszeiten.

Außerdem können Sie jede Zeit eine neue Schicht hier einrichten.

Abbrechen

Pausenregel löschen

Wollen Sie wirklich diese Pausenregel löschen?

Es wird sich auf alle Bilanzen auswirken!

Löschen Sie nur wenn Sie eine felerhafte Angabe korrigieren wollen!

Abbrechen

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